Scrumban: Como combinar Scrum e Kanban

As metodologias ágeis têm revolucionado a forma como as equipes de desenvolvimento e operações trabalham. O Scrum e o Kanban são duas das metodologias ágeis mais populares e eficazes. Embora cada uma tenha seus próprios princípios e práticas, muitas equipes descobriram que a combinação de ambos – conhecida como Scrumban – pode aumentar significativamente a eficiência, ao proporcionar a flexibilidade do Kanban com a estrutura do Scrum.

Neste artigo, vamos explorar como você pode combinar Scrum e Kanban para criar uma metodologia híbrida poderosa, o Scrumban, que maximiza a produtividade, a qualidade e o valor entregue.

O Que é o Scrumban?

O Scrumban é uma combinação das melhores práticas do Scrum e do Kanban. Ele traz a estrutura e os papéis do Scrum, como Scrum Master e Product Owner, juntamente com os limites de WIP (Work In Progress) e o fluxo contínuo do Kanban. Essa combinação permite que as equipes se beneficiem do melhor dos dois mundos: a estrutura do Scrum para planejamento e os limites de fluxo do Kanban para uma gestão mais eficiente do trabalho.

Como Funciona o Scrumban?

No Scrumban, o trabalho é visualizado em um quadro Kanban, com colunas representando as fases do fluxo de trabalho, como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". Porém, em vez de trabalhar com sprints fixos, como no Scrum, as equipes trabalham em um fluxo contínuo de tarefas, respeitando os limites de WIP em cada coluna.

A estrutura do Scrum, com Daily Scrums, Reuniões de Planejamento e Retrospectivas, é mantida, mas a flexibilidade do Kanban permite que a equipe se adapte mais facilmente às mudanças, sem estar restrita a um ciclo fixo de sprints.

1. Benefícios de Combinar Scrum e Kanban

a. Maior Flexibilidade

O Scrum é baseado em sprints, o que significa que a equipe deve completar um conjunto de tarefas em um período fixo. No entanto, nem sempre é possível planejar tudo com antecedência, especialmente em ambientes dinâmicos. O Kanban, com seu fluxo contínuo, permite que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças e ajustes de prioridade. O Scrumban oferece a flexibilidade do Kanban sem abrir mão da estruturalidade do Scrum, permitindo que a equipe reaja rapidamente a novos requisitos e mudanças.

b. Redução de Gargalos

Ao aplicar os limites de WIP do Kanban, o Scrumban ajuda a evitar sobrecarga de trabalho em qualquer parte do fluxo. Isso melhora a visibilidade dos gargalos, o que permite à equipe se concentrar em resolvê-los e melhorar continuamente o processo. Com o Scrum, isso pode ser mais desafiador, já que as equipes precisam esperar o final do sprint para ajustar o trabalho.

c. Entrega Contínua de Valor

Enquanto o Scrum trabalha em ciclos fixos de sprints, o Kanban permite uma entrega contínua de valor. No Scrumban, a equipe pode concluir e entregar tarefas conforme elas são finalizadas, sem esperar pelo final de um sprint. Isso acelera a entrega de valor para o cliente e melhora o tempo de resposta.

d. Eficiência no Planejamento

O Scrum exige reuniões de planejamento para cada sprint, o que pode consumir tempo e recursos. O Scrumban simplifica o planejamento, pois permite que a equipe escolha as tarefas com base na prioridade, sem estar limitada a um ciclo fixo de sprints. Além disso, a análise contínua do fluxo de trabalho garante que o planejamento seja constantemente otimizado.

2. Como Implementar o Scrumban em Sua Equipe

a. Adote o Quadro Kanban

O primeiro passo para implementar o Scrumban é adotar um quadro Kanban visual. Divida o trabalho em colunas que representem as etapas do processo, como "Backlog", "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluído". Certifique-se de definir limites de WIP para cada coluna para evitar a sobrecarga de tarefas.

b. Combine os Papéis do Scrum

Mesmo trabalhando com o fluxo contínuo do Kanban, mantenha os papéis do Scrum, como o Product Owner (responsável pelo backlog) e o Scrum Master (responsável por remover impedimentos). O Product Owner prioriza o backlog e garante que a equipe esteja sempre focada nas tarefas mais importantes, enquanto o Scrum Master ajuda a remover obstáculos e a garantir que a equipe esteja trabalhando de forma eficaz.

c. Realize Reuniões de Planejamento e Retrospectivas

Embora o Scrumban seja baseado em um fluxo contínuo, ainda é importante realizar reuniões regulares de planejamento e retrospectiva. O planejamento pode ser mais flexível, com foco na priorização do trabalho para a próxima semana ou período, sem a rigidez de um ciclo de sprint. Já a retrospectiva ajuda a equipe a avaliar o desempenho e a implementar melhorias contínuas.

d. Monitore e Ajuste os Limites de WIP

Para garantir que o trabalho flua de maneira eficiente, monitore continuamente os limites de WIP e ajuste-os conforme necessário. Se uma coluna estiver sobrecarregada ou se o fluxo estiver lento, ajuste os limites de WIP para melhorar o desempenho.

3. Quando o Scrumban é Ideal para Sua Equipe?

O Scrumban é ideal para equipes que:

- Precisam de mais flexibilidade do que o Scrum tradicional pode oferecer.

- Trabalham em ambientes dinâmicos e precisam responder rapidamente a mudanças de prioridade.

- Desejam aproveitar a estrutura do Scrum sem a rigidez dos ciclos de sprint.

- Buscam melhorar o fluxo de trabalho contínuo e evitar a sobrecarga de tarefas. 

O Scrumban é a solução perfeita para equipes que desejam os benefícios tanto do Scrum quanto do Kanban. Ele permite que as equipes se adaptem facilmente às mudanças, aumentem a eficiência e entreguem valor de forma contínua, tudo enquanto mantêm a estrutura necessária para alcançar os objetivos do projeto. Ao combinar o melhor de ambos os mundos, o Scrumban pode levar sua equipe a um novo nível de produtividade e eficácia.